1. Los organizaciones no gubernamentales deberán elaborar su solicitud en un escrito libre debiendo contener:

• Nombre del proyecto susceptible de donativo.
  
  
• Síntesis ejecutiva del proyecto.
  
  
• Datos del solicitante para establecer contacto.
  

2. El acceso al sistema de registro en línea solamente podrán realizarlo los solicitantes que ya cuenten con una clave de usuario y contraseña.

Dicha clave de usuario y contraseña sería enviada por la Ventanilla única al correo electrónico de los solicitantes que hayan entregado los documentos directamente ante la Ventanilla única en el 5° piso; esto posteriormente a que hayamos acordado contigo la entrega de dichas claves de usuario y contraseñas para que podamos enviarlas.

3. Elaborar el proyecto cultural de conformidad con la Metodología para la elaboración de proyectos culturales.

4. Integrar la documentación señalada en los requisitos jurídico-administrativos.

5. Presentar en las oficinas de la Dirección General de Administración (Ventanilla Única), ubicada en Av. Reforma No. 175 Piso 5, Colonia Cuauhtémoc, C.P. 06500, Delegación Cuauhtémoc, México, D.F., de lunes a viernes en un horario de 9:00 a 18:00 horas, los siguientes documentos:

Escrito libre acompañado de sus anexos:

I.- Proyecto cultural

II.- Requisitos jurídico-administrativos

Los proyectos culturales deberán ser entregados, preferentemente, a más tardar el 30 de mayo de 2011.

6. En caso de recibir alguna solicitud incompleta, la Ventanilla única, notificará a los solicitantes de esa situación y, por única vez, solicitará la documentación faltante, señalando el tiempo máximo para entregarla.

NOTA: Posteriormente a la entrega de la documentación arriba mencionada, los solicitantes recibirán en su correo electrónico una clave de usuario y contraseña para ingresar al Sistema de Registro en Línea, donde deberán ingresar la información solicitada.

7. Una vez registrados los proyectos, éstos se someterán a evaluación y, en su caso, serán autorizados por las instancias facultadas para tal efecto, conforme a lo dispuesto en el Acuerdo de Otorgamiento de Donativos del CONACULTA.

8. La evaluación se realizará tomando en cuenta cada uno de los aspectos señalados en la Metodología para la elaboración de proyectos culturales.

9. La Ventanilla única dará aviso a los solicitantes respecto a la procedencia de autorización de los proyectos, precisando los motivos que correspondan.

10. Una vez autorizado el donativo, la Ventanilla única requerirá al donatario la entrega de la documentación siguiente:

• Acuse de opinión del SAT relativo al cumplimiento de sus obligaciones fiscales.
  
  
• Recibo de donativo original que cumpla con los requisitos fiscales.
  
  
• Formato original denominado “Catálogo de Beneficiarios”, debidamente requisitado, en el cual se informará al CONACULTA de la apertura de la cuenta bancaria específica para el depósito del donativo, acompañado del estado de cuenta respectivo.
  
  
• Copia de identificación oficial del Responsable Interno Solidario.
  
  
• Carta de designación y aceptación del Responsable Interno Solidario.
  
  
• Copia del comprobante de domicilio fiscal del Responsable Interno Solidario.
  
  

11. Una vez elaborado el contrato de donación respectivo, la Ventanilla única notificará el lugar y horario de entrega de los ejemplares para firma del representante legal del donatario.

12. La Ventanilla única notificará la fecha de pago, el cual se realizará vía transferencia electrónica.

Conforme a lo señalado en la Normatividad aplicable:

13. Los beneficiarios deberán comprobar, justificar e informar al CONACULTA, en tiempo y forma, el ejercicio de los recursos otorgados, mediante los informes físicos y financieros correspondientes que deberán presentar en la Ventanilla única.

14. El CONACULTA podrá, en cualquier momento, realizar visitas de seguimiento y verificación en los lugares en los que se desarrollen los proyectos culturales apoyados.

15. Los proyectos culturales apoyados podrán ser fiscalizados por las instancias competentes.

16. El CONACULTA publicará la información relativa a los resultados de los proyectos apoyados en la página de internet.