XI Festival Internacional de Coros Yucatán 2011
y el Consejo Nacional para la Cultura y las Artes
a través del Instituto de Cultura de Yucatán y el
Sistema Nacional de Fomento Musical invitan al
XI Festival Internacional de Coros Yucatán 2011
BASES
1. EL FESTIVAL SE LLEVARÁ A CABO DEL 27 AL 30 OCTUBRE DE 2011 EN LA CIUDAD DE MÉRIDA, CAPITAL DEL ESTADO DE YUCATÁN, MÉXICO.
2. EL FESTIVAL NO ES DE CARÁCTER COMPETITIVO, EL CORO DEBERÁ MANDAR LA SOLICITUD ANEXA DEBIDAMENTE LLENADA, GRABACIONES, VIDEOS Y TODO LO QUE PERMITA REFORZAR SU HISTORIAL ARTÍSTICO PARA SU PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN, COMPROMETIÉNDOSE EL COMITÉ ORGANIZADOR A CONTESTAR EN LOS QUINCE DÍAS POSTERIORES AL CIERRE DEL PERIODO DE RECEPCIÓN.
LAS SOLICITUDES SE ATENDERÁN DE ACUERDO A SU FECHA DE RECEPCIÓN Y EL NÚMERO DE COROS INVITADOS DEPENDERÁ DE LA CAPACIDAD PRESUPUESTAL DEL EVENTO. A LOS QUE LO PRECISEN SE LES FACILITARÁ INFORMACIÓN MÁS AMPLIA. LA RECEPCIÓN DE SOLICITUDES SE ABRE A PARTIR DE LA PUBLICACIÓN DE ESTA CONVOCATORIA Y CIERRA EL VIERNES 18 DE MARZO A LAS 15:00 HORAS, DEBERÁN SER ENTREGADAS, DE LUNES A VIERNES ENTRE 9:00 Y 15:00 HORAS, EN LAS OFICINAS DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN ARTÍSTICA DEL INSTITUTO DE CULTURA DE YUCATÁN, O ENVIADAS POR CORREO ELECTRÓNICO.
LA CORRESPONDENCIA DEBERÁ ESTAR DIRIGIDA A:
INSTITUTO DE CULTURA DE YUCATÁN
XI FESTIVAL INTERNACIONAL DE COROS
YUCATÁN 2011
NÉSTOR RODRÍGUEZ SILVEIRA
COORDINADOR GENERAL
DIRECCIÒN DEL ÁREA DE EDUCACIÒN ARTÍSTICA
CALLE 18 No. 204 entre 23 y 25 COL. GARCÌA GINERÉS C.P. 97070
TELEFONOS (999) 942 38 00 ext. 54010, 54012, 54018 y 54019
MÉRIDA, YUCATÁN, MÉXICO
E-MAIL: nestor.rodriguez@yucatan.gob.mx / fic_yucatan@hotmail.com
3. EL CORO. EN CASO DE SER ACEPTADO, DEBERÁ ENVIAR UNA CARTA COMPROMISO DE PARTICIPACIÓN A MAS TARDAR EL 31 DE MARZO DEL PRESENTE AÑO.
4. LOS COROS SELECIONADOS DEBERÁN HACER UN DEPÓSITO ÚNICO DE INSCRIPCIÓN POR LA CANTIDAD DE $500.00 DLLS. (AMERICANOS), UNA VEZ QUE HAYAN CONFIRMADO SU PARTICIPACIÓN. EL INSTITUTO DE CULTURA DE YUCATÁN LES OFRECERÁ UN RECIBO POR EL TOTAL DEPOSITADO A SU LLEGADA A NUESTRO ESTADO. NO APLICA PARA COROS LOCALES.
5. EL FESTIVAL SE COMPROMETE A BRINDARLES A LOS COROS FORANEOS SELECCIONADOS DURANTE LAS FECHAS ESTABLECIDAS DEL FESTIVAL:
HOSPEDAJE, ALIMENTACIÓN (DESAYUNO, COMIDA Y CENA), TRANSPORTACIÒN LOCAL (AEROPUERTO-HOTEL-AEROPUERTO Y A LOS LUGARES DE PRESENTACIÓN O EVENTOS ESPECIALES PROGRAMADOS), ASI COMO UNA VISITA A LA ZONA ARQUEOLÓGICA DE CHICHÉN ITZÁ (DEBERÁN PAGAR LA ENTRADA CORRESPONDIENTE AL INAH), ASI COMO UNA PLAYERA CONMEMORATIVA DEL EVENTO. NO APLICA PARA COROS LOCALES.
6. EL GRUPO TENDRÁ UN CONCIERTO DE HASTA 40 MINUTOS EN EL TEATRO SEDE DEL EVENTO Y DURANTE EL FESTIVAL TENDRÁN OPORTUNIDAD DE PRESENTARSE EN DIVERSAS SALAS, CENTROS CULTURALES, ESCUELAS, MUNICIPIOS, ETC. CON EL MISMO PROGRAMA O DIFERENTE SEGÚN CONSIDERE EL DIRECTOR(A) DEL GRUPO. (ES DESEABLE QUE PARA ESTAS PRESENTACIONES ADICIONALES SE INTERPRETEN
Calle 18 No. 204 entre 23 y 25 COL. García Ginerés C.P. 97070 Tels. (52) (999) 942 38 00 Exts. 54010, 54012, 54018 y 54019 Mérida, Yucatán, México E.-mail: nestor.rodriguez@yucatan.gob.mx y eduart.icy@yucatan.gob.mx
PROGRAMAS A CAPELLA ANTE LA POSIBILIDAD DE NO CONTAR CON UN INSTRUMENTO ADECUADO PARA LA PRESENTACIÓN DEL GRUPO).
7. EL DÍA DE SU CONCIERTO DE GALA EN EL TEATRO, CADA GRUPO PARTICIPANTE TENDRÁ OPORTUNIDAD DE HACER UN ENSAYO EN EL MISMO, ASIMISMO TENDRÁ UN PIANO DE COLA A SU DISPOSICIÓN POR SI DESEA USARLO.
8. CADA CORO OFRECERÁ UNA CONFERENCIA DE PRENSA PARA LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN LOCALES Y NACIONALES. ASIMISMO DEBERÁ PROGRAMAR UNA CHARLA DE AL MENOS 30 MINUTOS Y TENER LAS OBRAS COMUNES QUE DETERMINE LA ORGANIZACIÓN DENTRO DE SU REPERTORIO. NO APLICA PARA COROS LOCALES.
9. EL FESTIVAL NO ES LUCRATIVO, POR LO TANTO LOS ORGANIZADORES SE RESERVAN EL DERECHO DE HACER TRANSMISIONES, GRABACIONES, VIDEOS, ETC. SIN REMUNERACIÓN ALGUNA PARA LOS PARTICIPANTES, YA QUE LOS INGRESOS RESPECTIVOS SERVIRÍAN PARA SUFRAGAR LOS GASTOS GENERADOS POR EL MISMO.
10. LOS GRUPOS INVITADOS FORÀNEOS PODRÁN TENER UN MÁXIMO DE 22 INTEGRANTES (CONTANDO AL DIRECTOR Y MÚSICOS ACOMPAÑANTES), LAS PERSONAS QUE NO FORMEN PARTE DEL GRUPO Y QUE DESEEN ACOMPAÑAR AL CORO DEBERÁN SUFRAGAR TODOS LOS GASTOS CORRESPONDIENTES A SU ESTANCIA Y ALIMENTACIÓN EN NUESTRA CIUDAD, CONTANDO CON EL APOYO DE LA ORGANIZACIÓN PARA OBTENER COSTOS PREFERENCIALES. NO APLICA PARA COROS LOCALES.
11. LOS GASTOS FUERA DE LAS FECHAS DEL FESTIVAL Y LAS ACTIVIDADES NO CONSIDERADAS EN LA PROGRAMACIÓN OFICIAL CORRERAN POR CUENTA DE CADA GRUPO Y DEBERÁN SER CONSULTADAS CON LA ORGANIZACIÓN CON EL FIN DE NO ENTORPECER EL PROGRAMA GENERAL DEL FESTIVAL Y, DE SER POSIBLE, OFRECERLES CONDICIONES ESPECIALES DE ACUERDO A LOS CONVENIOS QUE TENEMOS CON LOS PRESTADORES DE SERVICIOS Y PATROCINADORES DEL EVENTO, LAS DECISIONES AJENAS A ESTA PROPUESTA SERÁN RESPONSABILIDAD DE CADA CORO.
12. LOS CASOS NO PREVISTOS EN LA PRESENTE CONVOCATORIA SERÁN RESUELTOS POR EL COMITÉ ORGANIZADOR Y SUS DECISIONES SERÁN INAPELABLES.
OBSERVACIONES IMPORTANTES
1. Solamente formarán parte del evento los grupos corales que hayan sido seleccionados por el Comité Organizador, por lo tanto no serán responsabilidad del mismo en cuanto a programación, hospedaje, alimentación y transporte aquellos grupos que asistan al evento por cuenta propia.
2. Los casos no previstos serán resueltos únicamente por los responsables directos del evento y en ningún caso se reconocerán acuerdos que se hayan establecido sin el conocimiento y autorización de los mismos.
3. Los compromisos de actuaciones NO PROGRAMADAS durante el festival, podrán ser autorizadas únicamente por el Comité Organizador.
4. Con el fin de apoyar a los grupos deberán mandar especificaciones en caso de requerimientos relacionados con alimentación, traslados, médicos, etc. Los cuales atenderemos y responderemos con anticipación con el fin de evitar contratiempos durante su estancia.
5. Se recomienda a los grupos contratar un seguro de viaje ya que el Festival solo brinda servicios básicos en caso de enfermedad u otros inconvenientes.
Calle 18 No. 204 entre 23 y 25 COL. García Ginerés C.P. 97070 Tels. (52) (999) 942 38 00 Exts. 54010, 54012, 54018 y 54019 Mérida, Yucatán, México E.-mail: nestor.rodriguez@yucatan.gob.mx y eduart.icy@yucatan.gob.mx
_________________SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN__________________
XI FESTIVAL INTERNACIONAL DE COROS
Yucatán 2011
Información general
Nombre del grupo
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Nombre del director (a)
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Representante del grupo
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Dirección
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Teléfono domicilio: _______________________ Móvil:__________________ Fax: ________________________
Teléfono oficina __________________________________ E-mail: _____________________________________
Número de integrantes: ___________ Rango de edades: _____________________________________________
Número total de personas en el grupo (incluyendo cantantes, director(a), acompañantes, etc.)__________________
Anexos
Currículo (director(a) y grupo) ____
Fotos ____
Repertorio ____
CD/DVD______
FECHA DE ENVÍO: ___________________________