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Guía para la presentaciÓn de proyectos y seguimiento
Pasos que los solicitantes deberán seguir para la presentación de sus proyectos culturales: |
| Elaboración |
1. Elaborar su solicitud en un escrito libre debiendo contener:
- Nombre del proyecto susceptible de donativo
- Síntesis ejecutiva del proyecto
- Datos del solicitante para establecer contacto
2. Elaborar el proyecto cultural de conformidad con la Metodología para la elaboración de proyectos culturales
3. Integrar la documentación señalada en los Requisitos jurídicos-administrativos |
| Recepción |
4. Presentar en la oficina de la Dirección General de Administración (Ventanilla Única), ubicada en Av. Reforma No. 175 Piso 5, Colonia Cuauhtémoc, C.P. 06500, Delegación Cuauhtémoc, México, D.F., de lunes a viernes en un horario de 9:00 a 18:00 horas, los siguientes documentos:
- Escrito libre acompañado de sus anexos:
I. Proyecto cultural
II. Requisitos jurídico-administrativos
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Los solicitantes que entreguen su documentación y no registren sus proyectos vía internet, la Ventanilla única los registrará en la referida página para efectos de información y seguimiento de los proyectos por parte de los beneficiarios.
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Los proyectos culturales deberán ser entregados, preferentemente, a más tardar el 30 de mayo de 2010.
5. En caso de recibir alguna solicitud incompleta, la Ventanilla única, notificará a los solicitantes de dicha situación y por única vez le solicitará la documentación faltante y le señalará el tiempo máximo para entregarla. |
| Evaluación y autorización |
6. Una vez registrados los proyectos, los mismos se someterán a evaluación y autorización conforme a lo señalado en el Acuerdo de Otorgamiento de Donativos del CONACULTA por las instancias facultadas para tal efecto.
7. La evaluación se realizará tomando en cuenta cada uno de los aspectos señalados en la Metodología para la elaboración de proyectos culturales.(link)
8. La Ventanilla única, avisará a los solicitantes la autorización o no autorización de sus proyectos, indicando las razones que correspondan y los publicará en la página de internet. |
| Formalización |
9. Una vez autorizado el donativo, la Ventanilla única, requerirá a los donatarios el Acuse de Opinión del SAT relativo al cumplimiento de sus obligaciones fiscales.
10. Una vez elaborado el contrato de donación respectivo, la Ventanilla única notificará el lugar y horario de entrega de los ejemplares para firma del representante legal; asimismo el beneficiario deberá entregar el recibo de donativo original con características fiscales y el formato original denominado “Catálogo de Beneficiarios”.
No obstante lo anterior, previamente deberá enviar al correo electrónico financiamientoproyectos@conaculta.gob.mx, el formato “Catálogo de Beneficiarios” debidamente requisitado, en el cual se informará al CONACULTA de la apertura de la cuenta bancaria específica para el depósito del donativo, acompañado del estado de cuenta respectivo. . |
| Pago |
11. La Ventanilla única notificará la fecha de pago que se realizará vía transferencia electrónica. |
| Supervisión, seguimiento y fiscalización del proyecto |
Conforme a lo señalado en la Normatividad aplicable:
12. Los beneficiarios deberán comprobar, justificar e informar, a través de la Ventanilla Única, cómo han ido ejerciendo los recursos otorgados.
13. El CONACULTA podrá, en cualquier momento, realizar visitas de seguimiento y verificación en los lugares en los que se desarrollen los proyectos culturales apoyados.
14. Los proyectos culturales apoyados podrán ser fiscalizados por las instancias competentes.
15. El CONACULTA publicará la información relativa a los resultados de los proyectos apoyados en la página de internet. |
| Información, consultas y sugerencias |
16. Para mayor información, los solicitantes podrán enviar sus consultas o sugerencias al siguiente correo electrónico:
financiamientoproyectos@conaculta.gob.mx |
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